企業(yè)物資管理就是計劃、控制企業(yè)生產(chǎn)過程中所需各種物資的采購、儲備、使用等的過程。通過這種管理模式，控制庫存量為最佳狀態(tài)，爭取使用最少的人力、財力、物力管理好庫存物資。零庫存可以制止倉庫存貨引發(fā)的一系列問題，比如說管理費用、倉庫建設、存貨的維護、裝卸、搬運、保管等費用。企業(yè)庫存管理中運用零庫存模式，可以合理配置企業(yè)內部資源，在降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本方面效果明顯，在市場運行中占有無可比擬的優(yōu)越地位。目前，許多企業(yè)都普遍存在著流動資金短缺問題，企業(yè)的庫存資金會占到企業(yè)流動資金的40%-50%?，F(xiàn)在物資的供應比較豐富，還采用傳統(tǒng)的庫存管理模式已不能適應企業(yè)發(fā)展的需要。所以，企業(yè)要順應時代發(fā)展，采用先進的物資管理模式，強化對物流的管理，做好計劃于控制，把企業(yè)物資管理追求的目標定為零庫存。本文主要從分析傳統(tǒng)的企業(yè)物資管理工作中存在的問題出發(fā)，闡釋企業(yè)物資零庫存管理的必要性與可能性，探討零庫存管理模式會給企業(yè)帶來的效益。
一、傳統(tǒng)企業(yè)庫存管理存在的問題
（1）生產(chǎn)需求的變化和庫存數(shù)量的變化不適應。傳統(tǒng)意義上的庫存管理是假設企業(yè)在一定時間內對物資的需求數(shù)量是穩(wěn)定的，傳統(tǒng)生產(chǎn)方式下，企業(yè)根據(jù)計劃從事生產(chǎn)，它們對物資的需求量是穩(wěn)定的，不會有大的變化。但是在市場經(jīng)濟體制下，企業(yè)在市場中面對競爭，按照需要制定生產(chǎn)數(shù)量，生產(chǎn)數(shù)量是變化的，所以對物資的需求也是變化的、不穩(wěn)定的，對物資的需求有很大的隨機性。
（2）庫存各物資品種比例和實際的需求量不協(xié)調。傳統(tǒng)的庫存管理中不注重物資與項目之間的匹配聯(lián)系。但是在實際的生產(chǎn)過程中，對各種物資的數(shù)量需求是不均衡的，只有合理配備，才能協(xié)調好生產(chǎn)過程。
（3）物資入庫時間和實際需求時間不一致。傳統(tǒng)庫存管理中，只要庫存數(shù)量低于某種水平，就會立即要求訂貨，保證庫存數(shù)量。這種訂貨標準，不考慮實際生產(chǎn)是否需要，而是以倉庫的儲存數(shù)量來訂貨，如果生產(chǎn)一旦出現(xiàn)間斷，就會造成庫存積壓。
由于傳統(tǒng)意義上的企業(yè)庫存管理已不能適應現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)過程中的實際需求，跟不上時代發(fā)展的步伐，因此，如果不改變傳統(tǒng)的企業(yè)庫存管理模式，必定會影響企業(yè)的庫存管理效益。
二、實施零庫存管理可行性分析
市場經(jīng)濟條件下，市場調節(jié)發(fā)揮越來越大的作用，在物資數(shù)量、品種范圍方面的供需矛盾逐漸緩和，供大于求的現(xiàn)象越來越明顯，供求關系出現(xiàn)根本改變，成為一種趨勢，在買賣中，買方的考慮余地相對寬廣的多，這就為零庫存提供了機遇和物質基礎。當前市場環(huán)境下，物資銷售渠道越來越走向多元化，開放式、少環(huán)節(jié)的供應模式已經(jīng)建立，為了在競爭中取得一席之地，國有企業(yè)、股份公司、私企等都通過各種渠道參與物資營銷，競爭越來越激烈，這位企業(yè)庫存實現(xiàn)零庫存提供了客觀基礎。從事生產(chǎn)型的企業(yè)采購原材料時都要消耗流動資金的百分之四十到七十，企業(yè)作為一個采購單位是有機聯(lián)合體，在物資的消耗方面非常大，這也是推行零庫存的有利條件。
三、確立零庫存物資供應商,建立良好的供需模式
（1）對采購物資進行分類管理，按照原材料的消費量、物資資源豐富、材料渠道暢通、本地容易采購、質量和價格相對穩(wěn)定的物資，把這些物資定位零庫存物資類。
（2）物資庫存分類后，確定零庫存物資品種，要組織財務、計劃、技術、紀委、供應等部門參與，對這些物資品種的所有供應商進行全方面的實地考察，包括產(chǎn)品質量、售后服務、信譽程度、供應結構、運輸方式、計算方法等，匯總考察的建議，再組織專門人員按照就地就近、綜合分析、比質比價、擇優(yōu)定點等原則進行采購，還要與它們簽訂零庫存供應合同。
（3）確定進行零庫存管理的物資品種占整個采購品種的40%上，實施零庫存管理的物資都是批量的，所以進價要低于當?shù)嘏l(fā)市場價格的3%以上。只要是劃為零庫存管理的物資，不能再使用現(xiàn)金另行購貨。只要是規(guī)定為零庫存的物資，在材料賬面上的庫存數(shù)必須為零。
（4）要處理好庫存與物資供應的關系，不能出現(xiàn)因為零庫存影響了物資供應的及時性。要充分利用現(xiàn)有的庫存條件，企業(yè)用互聯(lián)網(wǎng)互通信息，在企業(yè)范圍內部實現(xiàn)各庫存只要有料的就要停止進料。
（5）結算方式實行代保管結算法，供應商把合格產(chǎn)品批量存于需方料庫，使用多少材料，需要付多少錢，實行季度結算，料完款清。還可以實行配送結算法，也就是說企業(yè)平時不存料，需要材料的時候通知供貨方，把需要的物資直接送到用料場所，送多少料算多少錢，一次性付清。也可以實行定期結算法，對品種多，量大的供應商，實行代保管模式和配送制模式相結合，實行季度結算。
四、企業(yè)零庫存管理的運行效果
某公司每年需要消耗物資品種上千種，需要采購的金額達數(shù)十億元，能發(fā)揮批量供應整體規(guī)模的優(yōu)勢。該公司將消耗量大、物資資源供應充足、采購渠道便利的物資歸為零庫存物資，供應銷售部與供應商簽訂一系列的寄售庫存長期協(xié)議，實行零庫存協(xié)議采購，讓供應商把物資先寄放于該公司倉庫，以后用多少就結算多少，為公司節(jié)省了大量的儲備資金，同時也解決了供應商的倉庫租賃和物料保管費用。
實行物資零庫存管理取得了良好效益，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：物資質量得到有效保障。零庫存管理中選擇出來的供應廠商，是從眾多廠家中挑選出來的，它們的信譽度高，管理制度健全，檢測手段齊備，質量可靠。物資采購價格更合理。今天的物資市場供大于求，買方選擇的余地比較大，進行物資采購時，可以通過比較，在保障產(chǎn)品質量的同時，適當降低采購價格。實行物資零庫存管理后，物資的平均采購價格都有所下降。控制了資金占用情況。零庫存管理實現(xiàn)了不占用流動資金，物資在流通過程中產(chǎn)生的費用由供應方承擔。加強了企業(yè)對物資的管理，緩解了資金緊張問題，提高了資金利用率。物資采購過程更為規(guī)范。實行零庫存管理模式后，采購物資時很多是通過公開招標的方式進行的，減少了個人的情感滲透問題，有利于糾正行業(yè)不正之風。
