大型分布式多媒體會議系統是為會議服務的綜合信息處理系統。系統需要為會議前期籌備工作、會議期間的會務工作和會后相關資料歸檔提供技術支持，系統面向的用戶既包括參會人員也包括工作人員。系統在會議召開過程中，要實現對會議過程的計算機控制和表決數據的自動采集，以提高會議效率和準確性，并增加會議透明度。而在會前和會后，則要為工作人員提供良好的電子辦公環境、業務通信渠道和信息交換平臺，重點實現會議資料積累和歷史查詢、會議籌備分工、會議席次圖編排、資料匯編等功能。系統在設計和實施過程中，針對不同用戶的不同需求，充分考慮了技術的先進性和可靠性，保證系統所發揮的效用最大化。同時，還集成了大量分布式的、異構的資源，實現多功能多系統的整合，并提供能夠處理各種不同類型復雜事務的統一標準服務。